تشکیل بانک اطلاعات سهامداران از فروردین ماه سال جاری

به گزارش نوتیفیکیت ابوالفضل نصیری درباره آخرین وضعیت فرآیندهای الکترونیک ارائه خدمات ثبتی اظهار کرد: هشت فرآیند را به صورت الکترونیک کرده ایم و در سال ۱۴۰۲ پرداخت و امضا الکترونیکی پرداخت الکترونیکی مالیات نقل و انتقال ارسال به روزنامه رسمی دفاتر ثبت تجاری را انجام دادیم. سه فرآیند دیگر را در سال ۱۴۰۳ اجرایی کردیم که اولین فرایند الکترونیک کردن پلمب دفاتر تجاری بود که در مرداد ماه انجام شد و کار بسیاری بزرگی بود به طوری که تاکنون بیش از ۳۰۰ هزار پلمب الکترونیک دفاتر بدون حضور و در کمتر از ۵ دقیقه انجام شده است که قبلا بعضا ۲ تا ۳ ماه طول می کشید.

سامانه رمز یکبار مصرف یا OTP از تشکیل پرونده های قضایی بسیاری جلوگیری می کند

وی افزود: فرایند دیگر که در سال گذشته انجام شده بحث رمز یکبار مصرف یا OTP بود. بسیاری از مردم مراجعه و اظهار می کردند که شرکتی ندارند ولی برای آن ها مالیات آمده است و اموالشان را توقیف کرده اند درست می گفتند چراکه بعضا همسایگان و آشنایان از افراد سوءاستفاده می کردند و با مدارک شخصی آن ها اطلاعات اولیه را وارد و آنها را عضو هیئت مدیره می کردند و پس از متواری شدن مالیات شرکت به حساب کسی می آمد که اصلا اطلاعی از وجود شرکت نداشته است. به همین منظور سامانه OTP را فعال کردیم و در حال حاضر اگر کسی بخواهد عضو هیئت مدیره شود از طریق سامانه به شخص پیامک ارسال می شود و به صورت الکترونیک آن را تایید می کند و امکان سوء استفاده از افراد بسیار کاهش می یابد و از تشکیل بسیاری از پرونده های قضایی جلوگیری می شود.

تعیین نام هوشمند برای شرکت ها 

نصیری اضافه کرد: فرایند سوم تعیین نام هوشمند برای شرکت ها بود. پیش از این اگر شخصی می خواست نامی را تعیین کند مکررا باید اسمی را انتخاب می کرد و ممکن بود تا چندین بار رد شود ولی در حال حاضر از طریق سامانه نام یار یا همان تعیین نام هوشمند شرکت ها به صورت هوشمند هرشخصی می تواند حتی از منزل نیز نام مورد نظر برای شرکت خود را انتخاب و ثبت کند و در صورتی که نام ها مشابه با شرکت های ثبت شده باشند پیام می دهد و حتی نام پیشنهادی را هم ارائه می کند که زمان را بسیار کاهش داده است. در حال حاضر روزانه هزاران نفر از این سامانه استفاده می کنند.

تشکیل بانک اطلاعات سهامداران از فروردین ماه سال جاری

مدیرکل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره فرایندهای الکترونیک دیگری که در دستور کار سال جدید قرار دارد گفت: تشکیل بانک اطلاعات سهامداران یکی از کارهای مهمی است که از فروردین ماه انجام می شود. تمام شرکت هایی که از ابتدا تاسیس شده اند باید افراد و سهامدارشان از یکدیگر جدا شوند و در یک بانک قرار گیرند چراکه بعضی از آن ها را به دلایل مختلفی اعم از اینکه افراد به خارج از کشور رفتند متواری و … هستند بانک مرکزی نمی تواند پیدا کند و ما از طریق این سامانه با بانک مرکزی و وزارت اطلاعات ارتباط برقرار می کنیم  و هر زمان نام شخصی را جست وجو کنیم تمام مشخصات شخص و شرکت هایی که در آن سهام دارد مشخص می شود و بلافاصله می توانند سهام شخص در شرکت را متوقف کنند سپس پیگیری های لازم را انجام دهند. بدین صورت بسیاری ازمسائل مالیاتی کشور رفع می شود بنابراین تمام افرادی که مشکل و یا فرار مالیاتی دارند به راحتی شناسایی می شوند و یا برای مثال در موضوع مهریه هم می توان اموال طرف مقابل را به سرعت شناسایی کرد.

اجرای کامل بازطراحی سامانه جامع ثبت شرکت ها

وی ادامه داد: فرایند دیگری که سال جدید در دستور کار قرار دارد اجرای کامل بازطراحی سامانه جامع ثبت شرکت ها است که از طریق آن به طور کلی فیزیک صورت جلسه حذف می شود و دیگر مدارک پست نمی شوند و به صورت الکترونیک امضا انجام می شود.

نصیری در خصوص فرآیند ثبت یک شرکت اظهار کرد: در ماده ۲۰ قانون تجارت ۷ نوع شرکت تعیین شده که اصولا سه شرکت برای مردم کاربرد دارد و مابقی قابلیت استفاده ندارند که این سه شرکت عبارتند از شرکت های سهامی خاص محدود و عام. شرکت های سهامی عام مربوط به شرکت های بورسی هستند و در کشور حدودا 2000 شرکت عام داریم که بسیار کم است اما بیش از دو سوم شرکت ها از نوع سهامی خاص و محدود هستند. شرکت های سهامی محدود خانوادگی و دوستانه هستند که با دو نفر قابل ثبت است راحت ترین نوع شرکت است؛ افراد وارد سایت می شوند و نام مورد نظر خود را انتخاب می کنند و نهایتا ظرف مدت یک روز شرکت را ثبت می کنیم.

وی افزود: شرکت سهامی خاص بیشتر برای شرکت هایی است که کارهای بزرگی می خواهند انجام دهند مانند اخذ وام برای نیروگاه های خورشیدی که حداقل ۳ نفر باید باشند و دو بازرس به صورت خاص باید داشته باشد هر ساله ترازنامه دارند و افزایش سرمایه از طریق خاص انجام می شود که از طریق ورود به سامانه و ورود اطلاعات و بهره گیری از راهنمای موجود در سایت می توانند شرکت را ثبت کنند. موسساتی نیز داریم که برای مثال در امور فرهنگی خیریه دارالقرآن و … می خواهند فعالیت کنند و اینها نیاز به مجوز دارند و تابع اساسنامه خود هستند و باتوجه به موضوع حوزه فعالیتشان باید از سازمان های متولی مانند وزارت ارشاد وزارت کشور و … مجوز را دریافت کنند.

به گزارش سایت میزان نصیری در پایان درباره بانک اطلاعات سهامداران گفت: بانک اطلاعاتی سهامداران اطلاعاتی است که از تمام شرکت ها در داخل سامانه بارگذاری می کنیم و این اطلاعات را به مراجع ذیصلاح از جمله بانک مرکزی وزارت اقتصاد می دهیم و این امر از پولشویی و سوء استفاده افراد جلوگیری و به امور مالیاتی کشور کمک شایانی می کند.

پایان خبر نوتیفیکیت