چطور سوابق تحصیلی بگیریم

گرفتن سوابق تحصیلی، به خصوص اون کد ۱۹ رقمی معروف، شاید اولش یکم گیج کننده به نظر بیاد، اما نگران نباشید! این فرآیند اصلاً پیچیده نیست و ما اینجا هستیم تا مرحله به مرحله، به زبان ساده بهتون بگیم چطور این کار رو انجام بدید.

این روزها، سوابق تحصیلی حسابی توی کنکور و پذیرش دانشگاه نقش پیدا کرده؛ اونقدر که دیگه نمیشه بدون داشتن کدش، توی هیچ مرحله ای از ثبت نام کنکور یا حتی پذیرش بدون آزمون شرکت کرد. چه دانش آموز دوازدهمی باشید، چه پشت کنکوری، چه بخواید نمراتتون رو ترمیم کنید، بالاخره سر و کارتون به سامانه های آموزش و پرورش میفته. قبلاً سایت های مختلفی برای این کار بود، مثل دیپ کد، اما الان همه چیز جمع شده تو سامانه my.medu.ir. پس دیگه خبری از سردرگمی نیست و فقط کافیه همین یک سایت رو بشناسید.

ما تو این راهنمای کامل، از صفر تا صدِ گرفتن کد سوابق تحصیلی رو براتون توضیح میدیم. از اینکه اصلاً این کد چیه و به چه دردی میخوره، تا اینکه کی باید این کد رو بگیره، چطوری از سامانه مای مدیو استفاده کنه، چطور اطلاعاتش رو تأیید کنه یا اگه مشکلی پیش اومد چی کار کنه. خلاصه هرچیزی که لازم دارید رو اینجا پیدا می کنید تا بدون دردسر، سوابق تحصیلی تون رو تو مشت داشته باشید!

اصلاً سوابق تحصیلی چی هست و چرا انقدر مهمه؟

ببینید رفقا، سوابق تحصیلی به اون نمره هایی میگن که شما تو امتحانات نهایی دوره دبیرستان گرفتید. این نمرات، به خصوص برای داوطلبای کنکور سراسری و اونایی که می خوان بدون کنکور برن دانشگاه، خیلی حیاتی شدن. دیگه دوره اینکه فقط نتیجه کنکور مهم باشه، گذشته و الان این سوابق تحصیلی، خصوصاً نمرات نهایی پایه دوازدهم، درصد قابل توجهی تو قبولی تون تو دانشگاه داره (الان که تاثیرش 60 درصده و کم هم نیست!).

اون کد ۱۹ رقمی که هی ازش حرف میزنیم، در واقع شناسنامه الکترونیکی سوابق تحصیلی شماست. مثل یه بارکد که تمام اطلاعات نمرات نهایی شما رو تو خودش جا داده. وقتی تو سایت کنکور ثبت نام می کنید، باید این کد رو وارد کنید تا سازمان سنجش بتونه نمراتتون رو از آموزش و پرورش بگیره و اونا رو تو نتیجه نهایی تون اعمال کنه.

حواستون باشه که یه وقت دریافت سوابق تحصیلی رو با تأییدش اشتباه نگیرید. دریافت، یعنی شما از سامانه آموزش و پرورش کد سوابق رو می گیرید. اما تأیید، وقتیه که اطلاعات و نمراتتون رو تو سامانه مای سنجش یا بعد از ثبت نام کنکور، چک می کنید و اگه همه چی درست بود، تاییدش می کنید. اگه نمراتتون اشتباه باشه یا هر مغایرتی وجود داشته باشه، باید اعلام مغایرت کنید و پیگیر بشید تا درستش کنن. چون یه اشتباه کوچیک می تونه تأثیر بزرگی تو آینده تحصیلی تون داشته باشه.

پس، اهمیت این کد رو دست کم نگیرید. چه برای کنکور سراسری (چه نوبت اول و چه نوبت دوم)، چه برای پذیرش بدون کنکور تو دانشگاه های سراسری و آزاد، و حتی تو مراحل دیگه آموزشی، این کد مثل کلیدیه که درهای بعدی رو براتون باز می کنه. اگه این کد رو نداشته باشید یا اطلاعاتش اشتباه باشه، ممکنه با مشکل جدی برای ثبت نام و انتخاب رشته مواجه بشید. پس باید حواس جمع باشید و این کار رو با دقت انجام بدید.

کی باید بره دنبال کد سوابق تحصیلی؟ (یا همون مشمول ها کیان؟)

سوال خیلی مهمی که پیش میاد اینه که خب حالا ما جزو کدوم دسته از دانش آموزا یا فارغ التحصیلا هستیم که باید این کد سوابق تحصیلی رو بگیریم؟ راستش رو بخواهید، اکثر داوطلبای کنکور و متقاضیای ورود به دانشگاه باید این کار رو انجام بدن، ولی یه سری جزئیات داره که اگه ندونید، ممکنه به دردسر بیفتید. بریم ببینیم شرایطش چیه:

نظام جدید (۳-۳-۶): دانش آموزای دوازدهمی و فارغ التحصیلای بعد از سال ۹۸

اگه شما تو سیستم آموزشی جدید (همون ۳-۳-۶) درس خوندید، یعنی سه سال اول دبستان، سه سال دوم و بعدش سه سال دوره متوسطه اول و سه سال دوره متوسطه دوم، و اگه یا الان دارید دوازدهم رو میخونید یا بعد از سال ۱۳۹۸ دیپلم گرفتید، شما حتماً مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی هستید و باید نمرات نهایی پایه دوازدهمتون تو سیستم ثبت بشه.

نظام سالی واحدی/ترمی واحدی: دیپلم و پیش دانشگاهی قدیمی ترها

اونایی که از نظام های قدیمی تر فارغ التحصیل شدن، یه سری تاریخ های مهم دارن:

• مدرک دیپلم: اگه دیپلم رشته های نظری (مثل ریاضی، تجربی، انسانی، معارف) رو از خرداد سال ۱۳۸۴ به بعد گرفتید، باید سوابق تحصیلیتون رو دریافت و تأیید کنید.
• مدرک پیش دانشگاهی: اگه مدرک پیش دانشگاهی رو از خرداد سال ۱۳۹۱ به بعد گرفتید، شما هم مشمول این قضیه هستید و باید کد سوابق پیش دانشگاهیتون رو بگیرید.

داوطلبان ترمیم نمره و ایجاد سابقه تحصیلی

شاید نمراتتون اون چیزی که میخواستید نشده یا کلاً دیپلمتون فنی حرفه ای یا کاردانشه و حالا دلتون میخواد تو کنکور رشته های نظری شرکت کنید. نترسید! شما هم میتونید با شرکت تو طرح ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی، نمراتتون رو بهتر کنید یا سابقه تحصیلی بسازید. این افراد هم بعد از شرکت تو امتحانات نهایی، باید سوابق جدیدشون رو از سامانه بگیرن.

کی ها نیازی به دریافت کد سوابق تحصیلی ندارن؟

خب، همه که مشمول نیستن! اگه شما جزو این دسته اید، خیالتون راحت باشه:

• فارغ التحصیلان قبل از تاریخ های بالا (یعنی دیپلم قبل از ۸۴ یا پیش دانشگاهی قبل از ۹۱).
• دیپلمه های فنی و حرفه ای یا کاردانش که قصد دارن فقط تو کنکور کاردانی فنی حرفه ای خودشون شرکت کنن و نمی خوان برای رشته های نظری کنکور بدن.

برای اینکه همه چیز شفاف باشه، یه جدول خلاصه براتون می ذارم:

گروه داوطلب	شرایط مشمولیت دریافت سوابق	توضیحات تکمیلی
دانش آموزان دوازدهم	همه دانش آموزان پایه دوازدهم (نظام جدید)	مشمول دریافت و تأثیر نمرات نهایی دوازدهم
فارغ التحصیلان نظام جدید	دیپلم بعد از سال ۱۳۹۸	نمرات نهایی دوازدهم تأثیر قطعی دارد
فارغ التحصیلان نظام قدیم (دیپلم)	دیپلم رشته های نظری (ریاضی، تجربی، انسانی، معارف) از خرداد ۱۳۸۴ به بعد	نمرات کتبی نهایی دیپلم تأثیر دارد
فارغ التحصیلان نظام قدیم (پیش دانشگاهی)	پیش دانشگاهی از خرداد ۱۳۹۱ به بعد	نمرات کتبی نهایی پیش دانشگاهی تأثیر دارد
داوطلبان ترمیم معدل/ایجاد سابقه	با هر نوع دیپلم، در صورت شرکت در امتحانات نهایی برای بهبود نمره یا ایجاد سابقه	باید سوابق جدید خود را دریافت کنند
فارغ التحصیلان قدیمی تر	دیپلم قبل از ۱۳۸۴ یا پیش دانشگاهی قبل از ۱۳۹۱	مشمول تأثیر سوابق تحصیلی نیستند
دیپلم فنی و کاردانش (فقط برای کنکور کاردانی خودشان)	بدون نیاز به شرکت در کنکور رشته های نظری	مشمول تأثیر سوابق تحصیلی نیستند

خیلی مهمه که بدونید اگر سوابق تحصیلی رو درست و به موقع دریافت و تأیید نکنید، حتی اگه رتبه کنکورتون عالی باشه، ممکنه با مشکل جدی تو پذیرش دانشگاه روبرو بشید. پس تا دیر نشده، حتماً پیگیر باشید!

قدم به قدم: چطور از my.medu.ir سوابق تحصیلی بگیریم؟

حالا که میدونید چرا و کی باید سوابق تحصیلی بگیرید، میرسیم به اصل ماجرا: چطور این کار رو انجام بدیم؟ نگران نباشید، خیلی ساده است. تنها مرجعی که الان باید بهش مراجعه کنید، سامانه خدمات الکترونیک آموزش و پرورش به اسم مای مدیو هست. بریم که مراحل رو با هم ببینیم:

گام اول: ورود به سامانه my.medu.ir (پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش)

اولین کاری که باید بکنید اینه که تو مرورگرتون آدرس my.medu.ir رو تایپ کنید و وارد سایت بشید. اینجا دو حالت برای ورود وجود داره:

1. برای دانش آموزان (اونایی که در حال تحصیل هستن یا تازه فارغ التحصیل شدن):

   وقتی وارد سایت شدید، گزینه نقش رو دانش آموز انتخاب کنید. بعد باید کد ملی و شماره سریال ۶ رقمی شناسنامه خودتون رو وارد کنید. شماره سریال شناسنامه رو میتونید بالای شناسنامه جدید یا پشت شناسنامه های قدیمی پیدا کنید. این روش برای دانش آموزای ایرانیه.

2. برای والدین و سایر (فارغ التحصیلان سال های قبل، پشت کنکوری ها و…) :

   اگه شما جزو این دسته هستید، باید والدین و سایر رو انتخاب کنید و بعد از طریق درگاه دولت وارد بشید. اینجا باید شماره موبایلی که به نام خودتون هست رو وارد کنید. یه کد یکبار مصرف براتون میاد که با وارد کردن اون، میتونید وارد پنل کاربری تون بشید. اگه سیمکارت به نام خودتون ندارید، یا از همون روش دانش آموزی امتحان کنید (اگه براتون فعال بود) یا باید حتماً سیمکارتی به نام خودتون تهیه کنید.

اگه سیمکارتی به نام خودتون ندارید و از روش والدین و سایر هم نمیتونید وارد بشید، نترسید! میتونید تو همون درگاه خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش، این موضوع رو اعلام کنید و با ثبت نام اولیه، یه نام کاربری و رمز عبور برای خودتون بسازید. حواستون باشه که این نام کاربری و رمز عبور رو خوب نگه دارید!

گام دوم: پیدا کردن بخش سوابق تحصیلی در پنل کاربری

بعد از اینکه با موفقیت وارد پنل کاربری تون شدید، یه عالمه گزینه و آیکون میبینید. دنبال گزینه ای بگردید که مربوط به سوابق تحصیلی یا ساهت هست. معمولاً با یه آیکون مشخص پیدا میشه و با کلیک کردن روی اون، وارد بخش مربوط به سوابق نمراتتون میشید.

گام سوم: مشاهده، بررسی و تأیید اطلاعات هویتی و تحصیلی

خب، این مرحله از همه مهم تره! اینجا شما نمرات نهایی تون، مشخصات هویتی (مثل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد) و بقیه اطلاعات تحصیلی تون رو می بینید. با دقت زیاد تمام این موارد رو چک کنید. یه وقت خدای نکرده اشتباهی تو نمرات یا مشخصاتتون نباشه. برای اطمینان بیشتر، می تونید کارنامه اصلی نمرات نهایی تون رو هم کنار دستتون بذارید و مقایسه کنید.

• نحوه تأیید اطلاعات: اگه دیدید همه چیز درسته و هیچ اشتباهی تو اطلاعاتتون نیست، گزینه تأیید رو بزنید. با این کار، شما صحت اطلاعات نمایش داده شده رو قبول می کنید و راه برای مرحله بعدی باز میشه.
• نحوه اعلام مغایرت: اگه دیدید اسم، فامیل، تاریخ تولد یا هر اطلاعات هویتی دیگه ای اشتباهه، باید گزینه عدم تأیید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور رو انتخاب کنید. بعد از زدن این گزینه، سامانه خودش میره اطلاعات شما رو از ثبت احوال استعلام میگیره و بعد از اون میتونید مشخصات درست رو ببینید و تأیید کنید. حواستون باشه که این استعلام ممکنه کمی زمان بر باشه، شاید چند دقیقه یا حتی بیشتر طول بکشه. اگه نمراتتون اشتباه بود، معمولاً باید گزینه اعلام مغایرت رو انتخاب کنید و بعدش باید حضوری یا تلفنی با مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه تون تماس بگیرید و مشکل رو گزارش بدید تا براتون اصلاحش کنن. پیگیری این مورد هم زمان بره، پس زودتر اقدام کنید.

گام چهارم: بالاخره کد ۱۹ رقمی رو بگیرید!

بعد از اینکه تمام اطلاعات رو چک و تأیید کردید (یا اگه مغایرتی بود، اصلاحش کردید)، سامانه کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی شما رو بهتون نشون میده. این کد رو یه جایی امن یادداشت کنید، عکس بگیرید یا پرینت بگیرید و خوب نگه دارید. این کد رو باید موقع ثبت نام کنکور تو سایت سازمان سنجش وارد کنید.

تکرار می کنم، این کد خیلی مهمه و اگه گم بشه یا اشتباهی واردش کنید، ممکنه دردسر بشه. پس حتماً حواستون بهش باشه.

سوابق تحصیلی تو سامانه my.sanjesh.org: چک نهایی!

خب، حالا که از طریق سامانه مای مدیو (my.medu.ir) کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی تون رو گرفتید و اطلاعات رو تأیید کردید، یه مرحله دیگه هم برای اطمینان خاطر وجود داره که اونم مربوط میشه به سایت سازمان سنجش آموزش کشور به آدرس my.sanjesh.org. این مرحله معمولاً بعد از اینکه ثبت نام اولیه کنکور رو انجام دادید، برای تأیید نهایی اطلاعاتیه که از آموزش و پرورش به دست سازمان سنجش رسیده.

اینجا، سازمان سنجش اطلاعات سوابق تحصیلی شما رو از آموزش و پرورش دریافت کرده و تو پنل کاربری خودتون بهتون نشون میده. شما باید وارد پنل کاربری سنجش بشید (با همون مشخصات ثبت نام کنکور یا با کد ملی و رمز عبوری که قبلاً ساختید) و تو بخش مربوط به سوابق تحصیلی، نمرات و اطلاعات دیگه تون رو ببینید.

وظیفه شما اینه که یه بار دیگه، با دقت تمام، تمام اطلاعاتی که تو سایت سنجش نشون داده میشه رو با سوابقی که قبلاً تو مای مدیو تأیید کرده بودید، مقایسه کنید. اگه دیدید همه چی سر جاشه و هیچ مغایرتی بین اطلاعات مای مدیو و مای سنجش نیست، خیلی راحت می تونید گزینه تأیید رو بزنید و خیالتون رو راحت کنید.

اما اگه دیدید که اطلاعات سوابق تحصیلی شما تو سایت سنجش با اون چیزی که تو مای مدیو دیدید و تأیید کردید، فرق داره، اون وقته که باید زنگ خطر براتون به صدا دربیاد! تو این شرایط، معمولاً گزینه ای برای اعلام مغایرت وجود داره. با انتخاب این گزینه، شما به سازمان سنجش میگید که اطلاعات من اشتباهه و اونا رو به چالش می کشید. بعد از اعلام مغایرت، باید پیگیر باشید. ممکنه نیاز باشه دوباره به مدرسه یا آموزش و پرورش منطقه تون مراجعه کنید یا از طریق سیستم پاسخگویی سازمان سنجش موضوع رو پیگیری کنید تا مشکلتون حل بشه. حواستون باشه، این پیگیری ها می تونه زمان بر باشه، پس هرچی زودتر اقدام کنید، بهتره.

سایت dipcode.medu.ir: گذشته تا حال (آیا هنوز کاربرد دارد؟)

شاید تو اینترنت یا بین دوست و آشناهاتون، اسم سایت dipcode.medu.ir رو شنیده باشید. بله، یه زمانی این سایت بود که داوطلبا برای گرفتن کد سوابق تحصیلیشون بهش مراجعه می کردن. در واقع، دیپ کد سامانه اصلی برای جمع آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی دانش آموزان بود و خیلی از پشت کنکوری های قدیمی تر، خاطرات زیادی با این سایت دارن.

اما زمان عوض میشه و سامانه ها هم تغییر می کنن! الان دیگه این سایت، مثل قبل کاربرد مستقیم برای گرفتن کد سوابق تحصیلی نداره. فرآیند دریافت و تأیید سوابق تحصیلی، به صورت کامل به سامانه my.medu.ir منتقل شده. یعنی دیگه لازم نیست برای دریافت کد ۱۹ رقمی، مستقیم به دیپ کد مراجعه کنید.

پس اگه دنبال کد سوابق تحصیلی هستید، مستقیماً به مای مدیو برید و خودتون رو با آدرس های قدیمی گیج نکنید. ممکنه گاهی اوقات هنوز لینکی به این سایت قدیمی وجود داشته باشه، اما برای انجام کارهای اصلی و جدید، تمام و کمال باید از my.medu.ir استفاده کنید.

البته، شاید برای بعضی از موارد خاص یا پیگیری های قدیمی، هنوز هم نیاز به دسترسی به اطلاعات اون سامانه باشه، اما برای اکثر داوطلبا و کارهایی که الان باید انجام بشه (مثل دریافت کد سوابق تحصیلی برای کنکور پیش رو)، مرجع اصلی و تنها گزینه شما، همون سامانه مای مدیو هست.

گیر افتادید؟ راه حل مشکلات رایج در فرآیند دریافت سوابق تحصیلی

خب، تو دنیای دیجیتال، همیشه یه جاهایی هست که کارها گره میخوره و آدم رو سردرگم میکنه. دریافت سوابق تحصیلی هم از این قاعده مستثنی نیست و ممکنه با یه سری مشکلات رایج روبرو بشید. نگران نباشید، برای هر مشکلی یه راه حلی هست. بیاید با هم ببینیم اگه به این گیر و گورا برخوردید، چی کار باید بکنید:

گزینه سوابق تحصیلی تو مای مدیو نمایش داده نمی شود!

این یکی از شایع ترین مشکلاتیه که بعضی از داوطلبا باهاش روبرو میشن. ممکنه شما وارد سامانه مای مدیو بشید و هرچی بگردید، گزینه سوابق تحصیلی رو پیدا نکنید. دلایل مختلفی میتونه داشته باشه:

اول از همه، ممکنه هنوز زمان فعال شدن این گزینه نرسیده باشه. معمولاً این بخش همزمان با شروع ثبت نام کنکور یا کمی قبل از اون فعال میشه. پس یه خورده صبور باشید و اطلاعیه های سازمان سنجش رو چک کنید.

دوم اینکه، شاید نقش کاربری که موقع ورود انتخاب کردید، درست نباشه. اگه دانش آموز هستید، باید نقش دانش آموز رو انتخاب کنید. اگه فارغ التحصیل قدیمی ترید، بهتره با نقش والدین و سایر و از طریق درگاه دولت وارد بشید.

سومین راهکار، مراجعه به مدرسه یا آموزش و پرورش منطقه تون هست. اونا می تونن بهتون بگن دقیقاً کی این گزینه فعال میشه یا اگه مشکل فنی دیگه ای باشه، راهنمایی تون کنن.

شماره موبایل و کد ملی ام بهم نمی خوره!

اگه خواستید از طریق درگاه دولت وارد بشید و با پیغام شماره همراه با کد ملی مغایرت دارد روبرو شدید، یعنی سیمکارتی که باهاش وارد میشید، به نام خودتون نیست. چاره ای نیست، سیمکارت باید حتماً به نام خودتون باشه. اگه سیمکارت به نام خودتون ندارید، میتونید یه سیمکارت جدید بخرید یا اینکه اگه دانش آموز هستید، از روش ورود با کد ملی و سریال شناسنامه استفاده کنید. البته همونطور که قبلاً گفتیم، میتونید تو خود درگاه آموزش و پرورش، با اظهار نداشتن سیمکارت شخصی، ثبت نام کنید و یه نام کاربری و رمز عبور بگیرید.

نمرات یا اطلاعات هویتی من اشتباه ثبت شده است!

این دیگه خیلی مهمه! اگه نمراتتون، اسم و فامیلتون، تاریخ تولدتون یا هر مشخصات دیگه ای تو سامانه اشتباه بود، دو حالت داره:

• مغایرت هویتی (اسم، فامیل، کد ملی): اگه تو اطلاعات هویتی مشکل دارید، باید گزینه عدم تأیید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور رو بزنید. سامانه خودش اطلاعات رو از ثبت احوال استعلام میگیره و بعد از چند دقیقه یا کمی بیشتر، اطلاعات درست رو بهتون نشون میده که میتونید تأییدش کنید.
• مغایرت نمره ای: اگه نمراتتون اشتباهه، معمولاً باید گزینه اعلام مغایرت رو انتخاب کنید. بعد از ثبت مغایرت، باید سریعاً با مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه تون تماس بگیرید و حضوری پیگیر بشید. اونا باید نمرات رو تو سیستم خودشون اصلاح کنن تا تو سامانه مای مدیو هم درست بشه. این فرآیند ممکنه کمی طول بکشه، پس حتماً زودتر اقدام کنید.

کد ۱۹ رقمی را دریافت نکردم یا فراموش کردم!

اگه کد ۱۹ رقمی رو گرفتید ولی گم شده یا فراموشش کردید، جای نگرانی نیست. کافیه دوباره مراحل ورود به سامانه my.medu.ir رو طی کنید و به بخش سوابق تحصیلی برید. کدتون دوباره اونجا نمایش داده میشه. اگه هم اصلاً دریافتش نکردید، شاید مرحله تأیید اطلاعات رو کامل نکرده باشید. دوباره تمام مراحل رو با دقت انجام بدید.

با دیپلم نظام قدیم/فنی حرفه ای هستم، آیا باید سوابق بگیرم؟

جواب این سوال تو بخش کی باید سوابق تحصیلی بگیره؟ به طور کامل گفته شد. اما اگه بازم گیجید، یه بار دیگه مرور می کنیم:

• دیپلم نظام قدیم (رشته های نظری): اگه دیپلمتون بعد از خرداد ۸۴ و پیش دانشگاهی بعد از خرداد ۹۱ هست، بله، باید سوابق رو بگیرید.
• دیپلم فنی و حرفه ای/کاردانش: اگه قصد شرکت تو کنکور رشته های نظری رو دارید، بله، باید برای ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کنید و بعد سوابق جدیدتون رو بگیرید. اما اگه فقط برای کنکور کاردانی فنی خودتون میرید، نیازی ندارید.

تو هر حالتی، اگه شک دارید، بهترین کار اینه که با مشاوران تحصیلی یا خود سازمان سنجش تماس بگیرید و ازشون راهنمایی بخواید.

کد دانش آموزی یا کد منطقه را ندارم.

برای ورود به بعضی از سامانه ها (مخصوصاً سایت های قدیمی تر) یا ثبت مغایرت، ممکنه کد دانش آموزی یا کد منطقه رو بخوان. کد دانش آموزی معمولاً روی کارنامه های دبیرستان شما درج شده. یه نگاهی به کارنامه های دوران دبیرستانتون بندازید، اون بالاها پیداش می کنید. کد منطقه هم مربوط به منطقه آموزش و پرورشی هست که دیپلمتون رو از اونجا گرفتید. اگه پیداش نکردید، میتونید از مدرسه محل تحصیلتون یا اداره آموزش و پرورش منطقه سوال کنید.

اطمینان از صحت کد دانش آموزی و کد منطقه، بخصوص برای داوطلبای نظام قدیم، خیلی مهمه. حتی یه عدد اشتباه میتونه کل سیستم رو به هم بریزه و شما رو تو بازیابی سوابقتون با مشکل روبرو کنه.

بعد از اینکه کد سوابق تحصیلی رو گرفتیم، حالا چی؟

تبریک میگم! اگه تا اینجا اومدید و کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی تون رو تو مشت دارید، یعنی بخش مهمی از کار رو تموم کردید. حالا میرسیم به مراحل بعدی که باید انجام بدید:

1. وارد کردن کد تو فرم ثبت نام کنکور سراسری: وقتی وارد سایت سازمان سنجش شدید و دارید فرم ثبت نام کنکور رو پر می کنید (چه نوبت اول و چه نوبت دوم)، یه بخشی هست که ازتون کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی رو میخواد. با دقت تمام، همون کدی که از my.medu.ir گرفتید رو اونجا وارد کنید. یه اشتباه کوچیک تو وارد کردن این کد، میتونه دردسر ساز بشه.

2. نگهداری از کد برای مراجعات بعدی: این کد فقط برای همین یه بار نیست! شاید تو مراحل بعدی، مثلاً برای انتخاب رشته یا حتی سال های بعد اگه دوباره کنکور دادید یا خواستید تو یه رشته دیگه دانشگاه برید، باز هم بهش نیاز پیدا کنید. پس حتماً یه جایی امن، مثل یه فایل تو کامپیوتر یا ایمیلتون، یا حتی یه یادداشت دستی، ازش کپی داشته باشید.

3. بررسی نهایی اطلاعات تو کارت ورود به جلسه: بعد از اینکه ثبت نام کردید و نزدیک کنکور شد، سازمان سنجش کارت ورود به جلسه رو منتشر می کنه. روی این کارت، اطلاعات ثبت نامی شما، از جمله سوابق تحصیلی که وارد کردید، وجود داره. یه بار دیگه با دقت تمام این اطلاعات رو چک کنید. اگه مغایرتی دیدید، باید تو همون مهلت زمان اعلام شده برای ویرایش، اقدام به اصلاحش کنید. این چک نهایی خیلی مهمه چون آخرین فرصت برای اطمینان از صحت اطلاعات شماست.

سوالات متداول

آیا همه داوطلبان کنکور باید سوابق تحصیلی بگیرند؟

پاسخ: بله، تقریباً تمام داوطلبان مشمول تأثیر سوابق تحصیلی هستند، به خصوص فارغ التحصیلان نظام جدید و قدیم از سال های مشخص شده. فقط افراد با دیپلم های خیلی قدیمی یا فنی و حرفه ای که فقط قصد شرکت در کنکور کاردانی خودشان را دارند، معاف هستند.

کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی رو از کجا می تونم بگیرم؟

پاسخ: مرجع اصلی برای دریافت این کد، سامانه my.medu.ir است. بعد از ورود به این سامانه و تأیید اطلاعات هویتی و تحصیلی تان، کد ۱۹ رقمی به شما نمایش داده می شود.

اگه نمراتم تو سامانه اشتباه بود، چیکار کنم؟

پاسخ: اگر نمرات اشتباه بود، باید گزینه اعلام مغایرت را انتخاب کنید و سپس با مراجعه به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه خودتان، پیگیر اصلاح نمرات شوید. این فرآیند ممکن است زمان بر باشد.

چقدر طول می کشه تا مغایرت اطلاعاتی که اعلام کردم، درست بشه؟

پاسخ: متأسفانه، فرآیند اصلاح مغایرت ها، به خصوص نمرات، ممکن است کمی زمان بر باشد و به سرعت عمل مدرسه و اداره آموزش و پرورش منطقه شما بستگی دارد. بهتر است بلافاصله پس از اعلام مغایرت، حضوری یا تلفنی پیگیری کنید.

آیا سیمکارت باید حتماً به نام خودم باشه؟

پاسخ: برای ورود به سامانه my.medu.ir به عنوان دانش آموز (با کد ملی و سریال شناسنامه)، خیر. اما اگر از طریق نقش والدین و سایر و درگاه دولت وارد می شوید، بله، سیمکارت باید حتماً به نام شخص شما باشد.

خب، دیگه به آخر این راهنمای جامع رسیدیم. دیدید که گرفتن سوابق تحصیلی اونقدرها هم که به نظر میومد، ترسناک و پیچیده نیست؛ فقط کافیه مرحله به مرحله با دقت جلو برید و حواستون به جزئیات باشه. یادتون باشه که دقت و پیگیری تو این فرآیند، نقش خیلی مهمی تو آینده تحصیلی شما داره.

همیشه سعی کنید آخرین اطلاعیه ها رو از منابع رسمی مثل سایت سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش دنبال کنید تا از جدیدترین تغییرات باخبر بشید. با آرزوی موفقیت برای همه شما داوطلبای عزیز!