آموزش تصویری نقل و انتقال سهام در سامانه ثبت شرکتها

اگه قصد دارید سهام یا سهم الشرکه شرکتتون رو توی سامانه ثبت شرکت ها منتقل کنید، باید بدونید که این کار کاملاً آنلاین و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها امکان پذیره. این راهنما به شما کمک می کنه تا مرحله به مرحله و بدون دردسر این فرآیند رو خودتون انجام بدید و نیازی به مراجعه حضوری و صرف وقت و هزینه اضافی نداشته باشید.

تو دنیای کسب وکار امروز، تغییر و تحول جزئی از مسیره. ممکنه شرکتی سهامش رو بفروشه، شریکی از یه شرکت مسئولیت محدود خارج بشه یا یه سهامدار جدید به جمعتون اضافه بشه. اینجور موقع ها، مهم ترین کاری که باید انجام بدید، ثبت رسمی این تغییرات توی سامانه ثبت شرکت هاست. خیلی ها فکر می کنن این کار پیچیده و سخته و حتماً باید برن دنبال وکیل یا مؤسسات حقوقی. ولی واقعیت اینه که با یه راهنمای کامل و دقیق، خودتون هم می تونید از پسش بربیاید. هدف ما تو این مقاله اینه که همه چیز رو از سیر تا پیاز بهتون بگیم و نشونتون بدیم چطور باید این تغییرات رو توی سامانه انجام بدید. ما قراره تفاوت سهام (تو شرکت های سهامی خاص و عام) و سهم الشرکه (تو شرکت های مسئولیت محدود) رو هم براتون توضیح بدیم و بهتون بگیم برای هر کدوم، چیکار باید بکنید.

۱. پیش نیازهای حیاتی قبل از ورود به سامانه

قبل از اینکه اصلاً وارد سامانه بشید و کارهای آنلاین رو شروع کنید، یه سری آمادگی ها هست که باید انجام بدید. این پیش نیازها رو جدی بگیرید چون بدون اونا، کارتون ناقص می مونه یا حتی ممکنه به مشکل بخورید. این مرحله، مثل چیدن خشت اوله؛ اگه درست نباشه، بقیه کار هم کج از آب درمیاد.

۱.۱. شناسایی و تأیید هویت

اولین قدم اینه که بدونید چه کسانی قراره تو این فرآیند نقش داشته باشن و مدارک هویتی شون رو آماده کنید. این افراد می تونن هم حقیقی باشن هم حقوقی:

• اشخاص حقیقی: اگه سهامدار یا شریک، یه آدم عادیه (مثل من و شما)، باید کپی کارت ملی و شناسنامه اش رو داشته باشید. همچنین اطلاعات کامل هویتی شامل کد ملی، تاریخ تولد، آدرس و کد پستی دقیقش هم ضروریه. این اطلاعات هم برای فروشنده لازمه و هم برای خریدار.
• اشخاص حقوقی: اگر یکی از طرفین، خودش یه شرکت دیگه است، باید اطلاعات کامل اون شرکت رو داشته باشید. یعنی شناسه ملی، شماره ثبت، کد اقتصادی و اطلاعات نماینده قانونی اون شرکت (مدیر عامل یا فردی که اختیار داره) رو لازم دارید. کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات و اساسنامه شرکت هم برای این بخش ضروریه.

حواستون باشه که کد ملی و کد پستی باید حتماً با هم مطابقت داشته باشن و به روز باشن. این یه نکته خیلی ریزه ولی گاهی اوقات همین اشتباهات کوچیک باعث میشه درخواستتون برگشت بخوره.

۱.۲. مدارک لازم

خب، حالا که می دونیم با کی طرفیم، بریم سراغ مدارکی که مثل نون شب برای این کار لازم داریم:

• آخرین نسخه اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت: اینا مثل شناسنامه شرکت می مونن. باید بدونید آخرین اساسنامه شرکتتون چی میگه و آیا توش محدودیتی برای نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه گذاشته شده یا نه. روزنامه رسمی هم آخرین وضعیت شرکت رو نشون میده.
• تصویر کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران/شرکای جدید و قدیم: همونطور که گفتیم، مدارک هویتی همه افراد درگیر تو این فرآیند، از نون شب واجب تره.
• اطلاعات کامل هویتی: کد ملی، تاریخ تولد، آدرس و کد پستی خریدار و فروشنده باید دقیق و کامل باشه. بهتره قبل از ورود به سامانه، یه لیست از همه این اطلاعات تهیه کنید تا موقع وارد کردن اشتباهی پیش نیاد.
• تأییدیه مفاصاحساب مالیاتی (ماده ۱۴۳ قانون مالیات های مستقیم): این یکی خیلی مهمه و یه زمانی خودش یه دردسر بزرگ بود! قبل ها برای نقل و انتقال سهام شرکت های سهامی، باید حتماً می رفتید اداره دارایی و مفاصاحساب مالیاتی (گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال) می گرفتید. ولی خبر خوب اینه که دیگه نیازی به مراجعه حضوری نیست. الان بعد از اینکه درخواستتون رو توی سامانه ثبت می کنید، سامانه خودش به صورت سیستمی، مبلغ مالیات رو تعیین و ازتون میخواد که همونجا پرداختش کنید. اینجوری هم کارتون سریع تر پیش میره هم دردسر مراجعه حضوری ندارید. پس نگران مفاصاحساب دستی نباشید.

۱.۳. آماده سازی صورتجلسه نقل و انتقال

خب، حالا که مدارک رو جمع کردید، وقتشه که سند اصلی این تغییر، یعنی صورتجلسه رو آماده کنید. بسته به اینکه شرکتتون چه نوعی هست و چه تغییری قراره انجام بشه، نوع صورتجلسه فرق می کنه:

• شرکت سهامی خاص: معمولاً نقل و انتقال سهام توی شرکت های سهامی خاص تو جلسه مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گیری میشه. البته تو بعضی موارد خاص و اگه اساسنامه اجازه بده، هیئت مدیره هم میتونه این کار رو انجام بده.
• شرکت مسئولیت محدود: توی شرکت های مسئولیت محدود هم برای نقل و انتقال سهم الشرکه باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل بشه.

توی این صورتجلسه، باید همه اطلاعات رو دقیق و کامل بنویسید. یعنی چی؟ یعنی:

• موضوع جلسه: مثلاً نقل و انتقال سهام یا نقل و انتقال سهم الشرکه.
• اسامی سهامداران/شرکای قدیم و جدید به همراه اطلاعات هویتی کاملشون.
• میزان دقیق سهام یا سهم الشرکه ای که منتقل میشه.
• مشخص بشه که چه کسی قراره صورتجلسه رو امضا کنه و کی قراره کارای ثبتی رو دنبال کنه (که معمولاً یکی از اعضا یا وکیل شرکت هست).

مطمئن بشید که صورتجلسه توسط همه ذینفعان و افراد حاضر تو جلسه امضا شده باشه. نگران نباشید، جلوتر نمونه های کامل صورتجلسه رو هم براتون میذاریم که ازشون استفاده کنید.

یادتون باشه، دقت تو آماده سازی مدارک و صورتجلسه، مثل نصف راه رو رفتنه. هر اشتباه کوچیکی می تونه فرآیند رو عقب بندازه و کارتون رو طولانی کنه.

۲. آموزش تصویری گام به گام نقل و انتقال سهام در سامانه جامع ثبت شرکتها

حالا رسیدیم به قسمت هیجان انگیز ماجرا! آماده اید که قدم به قدم وارد سامانه بشیم و فرآیند رو با هم انجام بدیم؟ اگه همه پیش نیازها رو آماده کردید، بزن بریم!

۲.۱. ورود به سامانه و انتخاب نوع درخواست

اولین کاری که باید بکنید اینه که برید سراغ آدرس سامانه جامع ثبت شرکت ها. کافیه توی مرورگرتون سرچ کنید سامانه جامع ثبت شرکت ها یا مستقیم برید به آدرس مربوطه.

تصور کنید که وارد صفحه اصلی سامانه شدید. اونجا یه سری گزینه ها برای کارهای مختلف می بینید. شما باید دنبال گزینه ای بگردید که مربوط به پذیرش صورتجلسه تغییرات هست. معمولاً این گزینه تو قسمت بالای صفحه یا تو منوی اصلی قابل دسترسه.

وقتی روش کلیک می کنید، سامانه ازتون می خواد که اطلاعات متقاضی (کسی که داره درخواست رو ثبت می کنه، مثلاً خود شما یا وکیلتون) رو وارد کنید. شامل کد ملی، شماره موبایل و اطلاعات تماس. این اطلاعات رو دقیق وارد کنید.

۲.۲. تکمیل اطلاعات شرکت

بعد از اینکه اطلاعات متقاضی رو وارد کردید، نوبت به اطلاعات شرکته. تو این مرحله، سامانه ازتون شناسه ملی و شماره ثبت شرکت رو میخواد. شناسه ملی، یه عدد ۱۱ رقمیه که تو همه مدارک رسمی شرکتتون مثل اساسنامه یا روزنامه های رسمی هست. شماره ثبت هم یه عدد چند رقمیه که موقع ثبت شرکت بهتون داده شده.

وقتی این اطلاعات رو وارد می کنید و دکمه استعلام رو می زنید، سامانه به صورت خودکار اطلاعات شرکتتون (مثل نام شرکت و نوع شرکت) رو از دیتابیسش بیرون میکشه و نشونتون میده. خوب دقت کنید که این اطلاعات با اطلاعات شرکتتون مطابقت داشته باشه.

۲.۳. انتخاب نوع صورتجلسه و تاریخ جلسه

تو این مرحله، باید به سامانه بگید که صورتجلسه شما از چه نوعیه. یادتونه که گفتیم برای نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه، معمولاً از مجمع عمومی فوق العاده استفاده میشه؟ پس این گزینه رو انتخاب کنید. البته اگه شرکت سهامی خاص دارید و اساسنامه به هیئت مدیره اجازه داده، ممکنه گزینه هیئت مدیره هم تو برخی موارد کاربرد داشته باشه، اما رایج ترینش مجمع عمومی فوق العاده ست.

بعدش باید تاریخ و ساعت دقیق برگزاری جلسه رو وارد کنید. حواستون باشه این تاریخ و ساعت باید با تاریخی که توی صورتجلسه فیزیکی تون نوشتید، یکی باشه. کوچکترین مغایرتی باعث رد درخواست میشه. یه تقویم تو سامانه هست که میتونید ازش استفاده کنید.

۲.۴. وارد کردن اطلاعات اعضا و سمت ها قبل از تغییر

اینجا یه قسمت خیلی مهمه. سامانه ازتون میخواد که لیست سهامداران یا شرکای فعلی شرکت (قبل از اینکه نقل و انتقالی انجام بشه) رو وارد کنید. ممکنه سامانه اطلاعات رو خودش از قبل داشته باشه، اما شما باید اونا رو بازبینی و در صورت نیاز تکمیل کنید.

برای هر نفر، باید کد ملی، نام و نام خانوادگی و میزان سهام یا سهم الشرکه فعلیش رو بنویسید. اگه اطلاعاتی از قلم افتاده یا اشتباه وارد شده، همینجا اصلاحش کنید. این بخش، پایه و اساس بقیه تغییرات شماست، پس با دقت بالا انجامش بدید.

۲.۵. درج نقل و انتقال سهام/سهم الشرکه

حالا رسیدیم به اصل مطلب! این بخش قلب فرآینده. اینجا باید به سامانه بگید که چه کسی سهامش رو به کی منتقل کرده و چقدر. این بخش خودش چند تا زیرمجموعه داره:

الف) اضافه کردن سهامدار/شریک جدید: اگه قراره یه نفر جدید وارد شرکت بشه و سهامی رو بخره، باید روی دکمه افزودن شخص جدید یا مشابه اون کلیک کنید. یه فرم جدید براتون باز میشه. تو این فرم باید اطلاعات کامل هویتی شخص جدید (کد ملی، نام، نام خانوادگی، آدرس، کد پستی، تاریخ تولد) رو وارد کنید. بعدش باید مشخص کنید که این شخص چقدر سهام یا سهم الشرکه به دست آورده. خیلی دقت کنید که اطلاعاتش دقیق و بدون غلط املایی باشه.

ب) کاهش سهام/سهم الشرکه از سهامدار/شریک قبلی: حالا که یه نفر سهام گرفته، باید از سهام قبلی ها کم بشه، درسته؟ باید برگردید به لیست سهامداران موجود و جلوی اسم کسی که سهامش رو منتقل کرده، میزان سهام باقی مانده اش رو وارد کنید. یا اینکه میزان سهام منتقل شده رو مشخص کنید تا سامانه خودش بقیه رو حساب کنه. این بخش خیلی نیاز به دقت تو اعداد و ارقام داره.

ج) حذف سهامدار/شریک (در صورت خروج کامل): اگه یه سهامدار یا شریک قراره به صورت کامل از شرکت خارج بشه و دیگه هیچ سهمی نداشته باشه، علاوه بر صفر کردن سهمش، باید گزینه ای برای حذف اون شخص از لیست سهامداران هم وجود داشته باشه. روی دکمه حذف (معمولاً یه آیکون سطل زباله یا علامت X) کنار اسمش کلیک کنید. سامانه ازتون تأیید میخواد که آیا مطمئن هستید، شما هم تأیید رو بزنید.

د) اطمینان از صحت اطلاعات نهایی سهامداران/شرکا و میزان سهام/سهم الشرکه پس از تغییر: بعد از اینکه همه تغییرات رو اعمال کردید، سامانه یه جدول نهایی از لیست سهامداران/شرکا و میزان سهام یا سهم الشرکه هر کدوم رو نشونتون میده. این بخش رو با دقت بخونید و با صورتجلسه فیزیکی تون مطابقت بدید. جمع کل سهام/سهم الشرکه باید همون مقدار اولیه شرکت باشه و درصدها هم باید درست باشه. اگه همه چیز اوکی بود، برید مرحله بعد.

۲.۶. درج دستور جلسه

توی این قسمت، باید متن دستور جلسه رو که توی صورتجلسه فیزیکی تون نوشتید، وارد کنید. مثلاً: تصمیم گیری در خصوص نقل و انتقال … سهم/سهم الشرکه از آقای/خانم [نام فروشنده] به آقای/خانم [نام خریدار]. این متن باید کاملاً با صورتجلسه فیزیکی تون هماهنگ باشه و هرگونه تغییر، اضافه کردن یا کم کردن ازش، ممکنه باعث رد درخواستتون بشه.

۲.۷. تکمیل اطلاعات شخص امضاکننده صورتجلسه و اقرارنامه

هر صورتجلسه ای باید توسط یک یا چند نفر امضا بشه و این افراد باید تو سامانه هم مشخص بشن. اینجا باید اطلاعات نماینده قانونی یا وکیلی که صورتجلسه رو امضا کرده و قراره کارای ثبتی رو دنبال کنه، وارد کنید. شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی و سمتش تو شرکت.

معمولاً تو این مرحله یه اقرارنامه هم هست که باید تیکش رو بزنید. این اقرارنامه میگه که تمام اطلاعاتی که وارد کردید درسته و مسئولیت صحت اونها با شماست. پس با آگاهی کامل تاییدش کنید.

۲.۸. بازبینی نهایی و دریافت کد پیگیری

به مرحله آخر رسیدیم! سامانه تو این بخش یه خلاصه کامل از تمام اطلاعاتی که وارد کردید رو بهتون نشون میده. از اطلاعات شرکت گرفته تا لیست سهامداران قبل و بعد از تغییر و متن صورتجلسه. چشم هاتون رو چهار تا کنید و همه چیز رو دوباره چک کنید. حتی یه غلط املایی کوچیک هم می تونه کار رو خراب کنه.

بعد از اینکه کاملاً مطمئن شدید همه چیز درسته، روی دکمه تأیید نهایی یا ثبت نهایی کلیک کنید. سامانه بهتون یه کد پیگیری میده. این کد رو مثل جونتون نگه دارید! چون برای پیگیری های بعدی بهش نیاز دارید. بهتره یه عکس از صفحه بگیرید یا کد رو یادداشت کنید.

۲.۹. دریافت و پرینت صورتجلسه پیشنهادی سامانه و امضا

بعد از دریافت کد پیگیری، سامانه بهتون امکان میده که یه پیش نویس از صورتجلسه رو با اطلاعاتی که وارد کردید، پرینت بگیرید. این صورتجلسه رو پرینت کنید و مطمئن بشید که تمام اطلاعات توش درسته. حالا این صورتجلسه باید توسط تمام ذینفعان (سهامداران/شرکای قدیم و جدید) و در صورت لزوم، اعضای هیئت مدیره یا بازرسین (بسته به نوع شرکت و مفاد اساسنامه) امضا بشه.

نکته مهم: امضاها باید دقیقاً همون امضاهایی باشه که تو بانک و سایر مراجع رسمی ثبت شده. اگه کسی تو این مرحله امضاش فرق کنه، باز هم درخواستتون رد میشه. پس حسابی دقت کنید.

۲.۱۰. ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکتها

تا اینجا، کارهاتون آنلاین بود. حالا نوبت به ارسال مدارک فیزیکیه. باید تمام مدارک لازم (که بالاتر توضیح دادیم) به همراه صورتجلسه امضا شده رو توی یه پاکت پستی بزارید و به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.

مدارکی که باید ارسال بشن شامل موارد زیر هستن:

• اصل صورتجلسه نقل و انتقال سهام/سهم الشرکه (که امضا شده).
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی همه سهامداران/شرکای جدید و قدیم.
• کپی برابر اصل اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت.
• نامه تأییدیه مفاصاحساب مالیاتی (اگر برای موارد خاص هنوز نیاز باشه یا پرینت پرداخت سیستمی مالیات).
• وکالتنامه وکیل (در صورتی که وکیل این کارها رو انجام داده باشه).

حتماً از طریق پست سفارشی یا پیشتاز اقدام کنید و کد رهگیری پستی رو نگه دارید. این کد برای پیگیری وضعیت درخواستتون تو سامانه ضروریه.

۲.۱۱. پیگیری وضعیت درخواست در سامانه

چند روز بعد از ارسال مدارک، میتونید دوباره به سامانه ثبت شرکت ها برید و با استفاده از کد پیگیری که سامانه بهتون داده بود و شماره بارکد پستی که از اداره پست گرفتید، وضعیت درخواستتون رو پیگیری کنید. سامانه بهتون میگه که مدارکتون رسیده، داره بررسی میشه، یا خدای نکرده مشکلی پیش اومده و نیاز به اصلاح داره. اگه نیاز به اصلاح بود، سامانه دلایلش رو میگه و شما باید اونا رو برطرف کنید و دوباره اقدام کنید.

۳. نکات مهم و ملاحظات حقوقی در نقل و انتقال سهام

فقط اینکه مراحل رو بلد باشید کافی نیست؛ باید یه سری نکات حقوقی و ریزه کاری ها رو هم بدونید تا کارتون بی عیب و نقص پیش بره و بعداً به مشکل برنخورید.

۳.۱. تفاوت های نقل و انتقال در شرکت های سهامی خاص، سهامی عام و مسئولیت محدود

هر شرکتی ساز و کار خودشو داره و تو نقل و انتقال هم این تفاوت ها حس میشه:

• شرکت های سهامی خاص: تو این شرکت ها، نقل و انتقال سهام معمولاً با رضایت سهامداران و برگزاری مجمع عمومی فوق العاده انجام میشه. البته اساسنامه شرکت می تونه محدودیت هایی بذاره، مثلاً حق تقدم برای خرید سهام به سهامداران فعلی بده. همیشه قبل از هر اقدامی، اساسنامه رو با دقت بخونید.
• شرکت های سهامی عام: این شرکت ها داستانشون فرق داره. چون سهامشون تو بورس معامله میشه، نقل و انتقال سهام تو شرکت های سهامی عام حتماً باید با تأیید سازمان بورس و اوراق بهادار باشه. این یه پروسه جداگانه است و برای انجامش باید از طریق کارگزاری های بورس اقدام کنید.
• شرکت های مسئولیت محدود: تو این شرکت ها به جای سهام، سهم الشرکه داریم. انتقال سهم الشرکه حتماً باید با رضایت حداقل سه چهارم شرکایی باشه که بخش عمده ای از سرمایه شرکت (بیش از نصف سرمایه) رو دارن. این نکته تو اساسنامه قید میشه و حواستون باشه که برای این نوع شرکت ها، حق شفعه هم وجود داره؛ یعنی شرکای قبلی تو خرید سهم الشرکه حق تقدم دارن.

۳.۲. مالیات نقل و انتقال سهام

حواستون باشه که هرگونه نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه، مالیات داره. نرخ مالیات نقل و انتقال سهام شرکت ها طبق قانون، معمولاً ۴ درصد ارزش اسمی سهامه. قبلاً باید این مالیات رو دستی پرداخت می کردید و گواهی می آوردید، اما الان (همونطور که گفتیم) سامانه به صورت سیستمی مبلغش رو محاسبه می کنه و همونجا می تونید پرداختش کنید. اینجوری دیگه لازم نیست برید اداره دارایی. فقط مطمئن بشید که مبلغ رو به موقع پرداخت کنید تا کارتون گیر نکنه.

۳.۳. انتقال قهری سهام

واژه قهری اینجا یعنی اجباری. گاهی اوقات نقل و انتقال سهام به اراده سهامدار نیست، مثلاً وقتی سهامداری فوت می کنه. تو این حالت، سهامش به ورثه قانونی اون فرد می رسه. برای ثبت این نوع انتقال تو سامانه، ورثه باید مدارک لازم مثل گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی خودشون رو ارائه بدن. فرآیندش یکم پیچیده تره و شاید نیاز به مشورت با یه متخصص حقوقی داشته باشه.

۳.۴. مسئولیت های قانونی پس از انتقال

وقتی سهام یا سهم الشرکه منتقل میشه، مسئولیت های قانونی هم ممکنه تغییر کنه. خریدار جدید از تاریخ ثبت تغییرات، تو سود و زیان و تعهدات شرکت سهیم میشه. اما حواستون باشه که فروشنده هم از مسئولیت های گذشته شرکت، مثلاً بدهی های مالیاتی یا بدهی های دیگه شرکت که مربوط به دوران حضورش بوده، مبرا نمیشه و کماکان ممکنه مسئولیت داشته باشه. این نکات رو حتماً تو قراردادهای داخلی نقل و انتقال سهام لحاظ کنید.

۳.۵. اهمیت درج تغییرات در روزنامه رسمی

بعد از اینکه اداره ثبت شرکت ها درخواست شما رو تأیید کرد و تغییرات ثبت شد، خیلی مهمه که این تغییرات تو روزنامه رسمی کشور هم منتشر بشه. انتشار تو روزنامه رسمی به معنی اطلاع رسانی عمومی این تغییراته و از اون تاریخ، همه در جریان قرار می گیرن. تا وقتی که تغییرات تو روزنامه رسمی منتشر نشه، عملاً برای افراد ثالث معتبر نیست. این مرحله رو بعد از تأیید نهایی اداره ثبت، از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها میتونید دنبال کنید.

۴. نمونه صورتجلسات کاربردی برای نقل و انتقال سهام

حالا که با تمام مراحل و نکات آشنا شدید، وقتشه که یه نگاهی به نمونه صورتجلسه هایی بندازیم که برای نقل و انتقال سهام و سهم الشرکه تو شرکت های مختلف به دردتون می خورن. این نمونه ها فقط یه راهنمای کلی هستن و شما باید اطلاعات دقیق شرکت خودتون رو توشون وارد کنید.

۴.۱. نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

بسمه تعالی

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت [نام کامل شرکت] (سهامی خاص)
ثبت شده به شماره [شماره ثبت شرکت] و شناسه ملی [شناسه ملی شرکت]

مجمع عمومی فوق العاده شرکت [نام کامل شرکت] (سهامی خاص) در ساعت [ساعت برگزاری جلسه] مورخ [تاریخ برگزاری جلسه به صورت کامل] با حضور کلیه/اکثریت سهامداران [تعداد سهامداران حاضر از کل سهامداران] نفر دارنده [تعداد سهام حاضر از کل سهام] سهم از کل [تعداد کل سهام] سهم با نام/بی نام [نوع سهام] مبلغ [مبلغ اسمی هر سهم] ریالی در محل قانونی شرکت به آدرس [آدرس کامل محل جلسه] تشکیل گردید.

ابتدا [نام رئیس جلسه] به عنوان رئیس جلسه، [نام ناظر اول] و [نام ناظر دوم] به عنوان ناظرین و [نام منشی جلسه] به عنوان منشی جلسه انتخاب و رسمیت جلسه توسط رئیس اعلام گردید.

سپس دستور جلسه که عبارت است از نقل و انتقال سهام شرکت قرائت و پس از بحث و بررسی موارد زیر به تصویب رسید:

۱. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی فروشنده] فرزند [نام پدر] به شماره شناسنامه [شماره شناسنامه فروشنده] صادره از [محل صدور شناسنامه] کد ملی [کد ملی فروشنده] و آدرس [آدرس دقیق محل اقامت فروشنده] کد پستی [کد پستی فروشنده]، دارنده [تعداد سهام قبل از انتقال] سهم از سهام شرکت، تعداد [تعداد سهام منتقل شده] سهم از سهام خود را به مبلغ [مبلغ هر سهم] ریال به آقای/خانم [نام و نام خانوادگی خریدار] فرزند [نام پدر] به شماره شناسنامه [شماره شناسنامه خریدار] صادره از [محل صدور شناسنامه] کد ملی [کد ملی خریدار] و آدرس [آدرس دقیق محل اقامت خریدار] کد پستی [کد پستی خریدار] واگذار و منتقل نمود. (تعداد سهام باقیمانده آقای/خانم [نام فروشنده] پس از انتقال: [تعداد سهام باقی مانده] سهم).

۲. هیئت مدیره شرکت حق الزحمه وکیل/نماینده قانونی شرکت را تعیین و به آقای/خانم [نام و نام خانوادگی وکیل/نماینده] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [کد ملی وکیل/نماینده] وکالت داد تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها، نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی اقدام و ذیل دفاتر ثبت را امضاء نماید.

نام و نام خانوادگی سهامداران حاضر در جلسه:
۱. [نام و نام خانوادگی] – تعداد سهم: [تعداد سهم] – امضاء:
۲. [نام و نام خانوادگی] – تعداد سهم: [تعداد سهم] – امضاء:
۳. ...

نام و نام خانوادگی امضاکنندگان صورتجلسه:
رئیس جلسه: [نام رئیس جلسه] – امضاء:
ناظر ۱: [نام ناظر اول] – امضاء:
ناظر ۲: [نام ناظر دوم] – امضاء:
منشی جلسه: [نام منشی جلسه] – امضاء:

۴.۲. نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت مسئولیت محدود

بسمه تعالی

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت [نام کامل شرکت] (با مسئولیت محدود)
ثبت شده به شماره [شماره ثبت شرکت] و شناسه ملی [شناسه ملی شرکت]

مجمع عمومی فوق العاده شرکت [نام کامل شرکت] (با مسئولیت محدود) در ساعت [ساعت برگزاری جلسه] مورخ [تاریخ برگزاری جلسه به صورت کامل] با حضور کلیه/اکثریت شرکاء [تعداد شرکای حاضر از کل شرکا] نفر دارنده [مبلغ کل سهم الشرکه حاضر از کل سهم الشرکه] ریال سهم الشرکه از کل [مبلغ کل سرمایه شرکت] ریال سرمایه شرکت در محل قانونی شرکت به آدرس [آدرس کامل محل جلسه] تشکیل گردید.

ابتدا [نام رئیس جلسه] به عنوان رئیس جلسه، [نام ناظر اول] و [نام ناظر دوم] به عنوان ناظرین و [نام منشی جلسه] به عنوان منشی جلسه انتخاب و رسمیت جلسه توسط رئیس اعلام گردید.

سپس دستور جلسه که عبارت است از نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت قرائت و پس از بحث و بررسی موارد زیر به تصویب رسید:

۱. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی فروشنده] فرزند [نام پدر] به شماره شناسنامه [شماره شناسنامه فروشنده] صادره از [محل صدور شناسنامه] کد ملی [کد ملی فروشنده] و آدرس [آدرس دقیق محل اقامت فروشنده] کد پستی [کد پستی فروشنده]، دارنده [مبلغ سهم الشرکه قبل از انتقال] ریال سهم الشرکه، مبلغ [مبلغ سهم الشرکه منتقل شده] ریال از سهم الشرکه خود را به آقای/خانم [نام و نام خانوادگی خریدار] فرزند [نام پدر] به شماره شناسنامه [شماره شناسنامه خریدار] صادره از [محل صدور شناسنامه] کد ملی [کد ملی خریدار] و آدرس [آدرس دقیق محل اقامت خریدار] کد پستی [کد پستی خریدار] واگذار و منتقل نمود و از لیست شرکاء خارج شد/میزان سهم الشرکه ایشان به [مبلغ سهم الشرکه باقی مانده] ریال کاهش یافت.

۲. در نتیجه نقل و انتقال فوق، لیست شرکا و میزان سهم الشرکه هر یک از قرار ذیل می باشد:
  

    
آقای/خانم [نام شریک ۱]: [مبلغ سهم الشرکه] ریال
    
آقای/خانم [نام شریک ۲]: [مبلغ سهم الشرکه] ریال
    
...
  
  
سرمایه شرکت مبلغ [مبلغ کل سرمایه شرکت] ریال می باشد و تغییری در آن ایجاد نگردید.

۳. هیئت مدیره شرکت حق الزحمه وکیل/نماینده قانونی شرکت را تعیین و به آقای/خانم [نام و نام خانوادگی وکیل/نماینده] فرزند [نام پدر] به شماره ملی [کد ملی وکیل/نماینده] وکالت داد تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها، نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی اقدام و ذیل دفاتر ثبت را امضاء نماید.

نام و نام خانوادگی شرکای حاضر در جلسه:
۱. [نام و نام خانوادگی] – میزان سهم الشرکه: [مبلغ سهم الشرکه] ریال – امضاء:
۲. [نام و نام خانوادگی] – میزان سهم الشرکه: [مبلغ سهم الشرکه] ریال – امضاء:
۳. ...

نام و نام خانوادگی امضاکنندگان صورتجلسه:
رئیس جلسه: [نام رئیس جلسه] – امضاء:
ناظر ۱: [نام ناظر اول] – امضاء:
ناظر ۲: [نام ناظر دوم] – امضاء:
منشی جلسه: [نام منشی جلسه] – امضاء:

این نمونه ها رو می تونید به عنوان یه قالب اولیه استفاده کنید. حتماً تمام جاهای [نام…] رو با اطلاعات دقیق شرکت خودتون پر کنید. بهتره قبل از نهایی کردن، یک بار دیگه با اساسنامه شرکتتون و قوانین مربوطه مطابقت بدید.

نتیجه گیری و جمع بندی

همونطور که دیدید، نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه تو سامانه ثبت شرکت ها کار اونقدرا هم پیچیده ای نیست، فقط کافیه قدم به قدم پیش برید و به جزئیات دقت کنید. با استفاده از این راهنمای تصویری و دنبال کردن مراحل، می تونید خودتون این کار رو انجام بدید و هم تو زمانتون صرفه جویی کنید هم از هزینه های اضافی موسسات ثبتی کم کنید.

دقت تو وارد کردن اطلاعات، مطابقت دادن صورتجلسه با اطلاعات سامانه و ارسال به موقع مدارک فیزیکی، کلید اصلی موفقیت تو این فرآینده. اگه هر مرحله ای رو با حوصله و تمرکز انجام بدید، نیازی به نگرانی نیست.

امیدواریم این مقاله بهتون کمک کرده باشه تا با خیال راحت و با دانش کامل، سراغ آموزش تصویری نقل و انتقال سهام در سامانه ثبت شرکتها برید و این فرآیند رو با موفقیت پشت سر بذارید. اما اگه بازم تو هر مرحله ای ابهامی داشتید یا احساس کردید نیاز به مشاوره تخصصی دارید، حتماً با کارشناس های خبره ما تماس بگیرید. اونا میتونن بهتون کمک کنن تا کارتون بدون هیچ مشکلی پیش بره.