صدور سند مالکیت برای املاک قولنامه ای: راهنمای کامل و گام به گام (به روزرسانی 1404)

اگه ملک تون قولنامه ایه و دل تان می خواهد برایش سند رسمی و تک برگی بگیرید تا خیال تان راحت شود، باید بدانید که این کار شدنی است. این روزها با وجود قوانین جدید، گرفتن سند برای املاک قولنامه ای مثل قبل سخت و پیچیده نیست و دولت حسابی روی رسمی شدن تمام معاملات تاکید دارد.

حتماً برایتان پیش آمده که هنگام خرید و فروش ملک یا حتی گرفتن وام، به اهمیت سند رسمی پی برده اید. خیلی از ما ایرانی ها هنوز درگیر چالش های خرید و فروش ملک با قولنامه هستیم، قولنامه هایی که شاید سندیت محکمی نداشته باشند و آبستن کلی دردسر باشند. اما نگران نباشید، با تحولات قانونی اخیر، مخصوصاً از زمان قانون ماده ۱۴۷ تا قانون الزام به ثبت معاملات غیرمنقول (تیر ۱۴۰۳)، اوضاع فرق کرده و راه برای سنددار کردن ملک های قولنامه ای هموارتر شده است.

این راهنمای جامع و خودمانی، دقیقاً برای شماست! چه صاحب ملکی قولنامه ای هستید، چه قصد خرید ملک دارید، و چه با مشکلات حقوقی دست و پنجه نرم می کنید، این مقاله به شما کمک می کند تا قدم به قدم با فرآیند سند گرفتن آشنا شوید و با چشم باز، راهتان را پیدا کنید.

چرا باید سند رسمی داشته باشیم؟ تفاوت قولنامه و سند تک برگ چیست؟

اصلاً بیایید اول ببینیم فرق این قولنامه و سند رسمی چیست که این همه حرف از اعتبار و دردسرش می زنیم؟

یه نگاه به قولنامه: قولنامه سند عادیه و داستان هاش

قولنامه یا مبایعه نامه، در واقع یک «سند عادی» به حساب می آید. این یعنی یک توافق بین شما و فروشنده است که قرار و مدارهایتان را روی یک برگه نوشته اید. این کاغذ معمولاً توی بنگاه املاک نوشته می شود و ممکن است حتی کد رهگیری هم داشته باشد. اما خب، اعتبارش به پای سند رسمی نمی رسد و ممکن است در دادگاه ها و مراجع قانونی، با چالش هایی روبرو شود و نیاز به اثبات داشته باشد. در واقع، اینجاست که داستان ها شروع می شود!

سند رسمی یعنی چی؟ سند تک برگ و اعتبارش

اما سند رسمی، مثل «سند تک برگ» که این روزها همه جا صحبتش است، یک سند معتبر و قانونی است که در دفاتر اسناد رسمی و با نظارت کامل اداره ثبت اسناد و املاک کشور تنظیم می شود. این سند، حرف آخر را می زند! یعنی هیچ کس نمی تواند به راحتی آن را انکار یا ادعای جعل کند. داشتن سند تک برگ مثل داشتن یک سپر محکم است که مالکیت شما را تضمین می کند و از هرگونه شک و شبهه دور نگه می دارد.

مزایای داشتن سند رسمی: خیال راحت، ارزش بالاتر، دوری از کلاهبرداری

سند رسمی داشتن کلی مزیت دارد که بد نیست با هم مرور کنیم:

• امنیت حقوقی بالا: هیچ کس نمی تواند مالکیت شما را به چالش بکشد. ملک شما از دست اندازی های احتمالی در امان است.
• افزایش ارزش ملک: ملکی که سند رسمی دارد، معمولاً ارزش بیشتری دارد و راحت تر هم معامله می شود. خریدارها هم با خیال راحت تر سراغش می آیند.
• قابل استناد در مراجع قضایی: اگه خدای نکرده مشکلی پیش بیاید، سند رسمی قوی ترین مدرک شما در دادگاه است.
• جلوگیری از کلاهبرداری: داشتن سند رسمی، سد محکمی در برابر کلاهبرداری های ملکی است.
• امکان گرفتن وام و تسهیلات: خیلی از بانک ها برای دادن وام، سند رسمی ملک را به عنوان وثیقه قبول می کنند.

وقتی سند رسمی نداریم، چه اتفاقی می افتد؟

نبود سند رسمی می تواند حسابی دردسرساز شود. ممکن است:

• معاملات تان پس از مهلت قانونی، باطل شود و در هیچ دادگاهی به رسمیت شناخته نشود.
• در برابر ادعاهای معارضین، دست تان خالی باشد و نتوانید حق تان را اثبات کنید.
• ملک تان ارزش واقعی اش را نداشته باشد و سخت تر به فروش برسد.

با این قوانین، ملک تان سنددار می شود! (چارچوب های قانونی اصلی)

خب، حالا که اهمیت سند رسمی دست تان آمد، بیایید ببینیم کدام قوانین به ما کمک می کنند تا ملک قولنامه ای مان را سنددار کنیم.

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (ماده 147 اصلاحی)

این قانون که به «ماده ۱۴۷ اصلاحی» هم معروف است، سال هاست به کمک مالکان املاک قولنامه ای آمده. هدف اصلی اش این بود که تکلیف ملک هایی که سابقه ثبتی داشتند اما سند رسمی نداشتند را روشن کند.

• این قانون برای چه ملک هایی است؟ (انواع مشمول)

  بیشتر ساختمان هایی که روی زمین های با سابقه ثبتی ساخته شده اند، یا زمین های کشاورزی و باغ هایی که مالکیت شان مشخص نیست، می توانند از این قانون استفاده کنند.

• کدام ملک ها شامل این قانون نمی شوند؟

  زمین های ملی، موات (یعنی زمین های بایر و بدون مالک)، زمین های دولتی و ملک هایی که در طرح های عمومی و دولتی قرار دارند، مشمول این قانون نمی شوند. مثلاً اگه زمین تان توی مسیر اتوبان یا پارک عمومی باشد، نمی توانید از این قانون برای سند گرفتنش استفاده کنید.

قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول (مصوب تیر 1403)

این قانون جدید که از تیرماه ۱۴۰۳ تصویب شده، یک تحول بزرگ در بازار املاک کشور است و هدفش این است که به معاملات قولنامه ای پایان دهد و همه چیز را رسمی و شفاف کند.

• قانون جدید چه می گوید؟ (نکات کلیدی)

  این قانون می گوید که بعد از یک مهلت مشخص، هرگونه معامله ملکی باید حتماً به صورت رسمی و در دفاتر اسناد رسمی انجام شود. قولنامه ها و مبایعه نامه های عادی دیگر اعتبار قانونی نخواهند داشت و در هیچ دادگاه یا اداره ای پذیرفته نمی شوند.

• مهلت ها و اعتبار قولنامه ها بعد از آن

  معمولاً برای اجرای چنین قوانینی، یک مهلت چند ساله در نظر گرفته می شود تا مردم بتوانند وضعیت ملک های خود را سامان دهند. بعد از اتمام این مهلت، قولنامه های قدیمی عملاً بی اعتبار می شوند و دیگر نمی توانید با اتکا به آن ها، ادعای مالکیت کنید.

• چرا باید زودتر اقدام کنیم؟

  با توجه به این قانون جدید، تعلل کردن در سنددار کردن ملک قولنامه ای، فقط دردسر را بیشتر می کند. هر چه زودتر اقدام کنید، با خیال راحت تری از ملک تان لذت می برید و از مشکلات احتمالی آینده جلوگیری می کنید.

قبل از شروع، این شرایط را چک کنید! (شرایط اساسی برای سند گرفتن)

برای اینکه درخواست تان برای سند مالکیت املاک قولنامه ای به نتیجه برسد، باید یک سری شرایط اساسی را داشته باشید:

سابقه ثبتی، یعنی چی؟

اول از همه، ملکی که می خواهید برایش سند بگیرید، باید «سابقه ثبتی» داشته باشد. یعنی قبلاً به نام یک نفر یا چند نفر در اداره ثبت اسناد و املاک، ثبت شده باشد و یک «پلاک ثبتی» مشخص داشته باشد. حتی اگر این پلاک ثبتی به نام فروشنده یا افراد قبلی باشد، باز هم ایرادی ندارد.

تصرف بلامعارض: ثابت کردن حضورتان

شما باید ثابت کنید که سال هاست بدون هیچ مزاحمتی و کسی که ادعای مالکیت کند، ملک را در اختیار دارید و در آن سکونت می کنید یا از آن استفاده می کنید. این «تصرف بلامعارض و طولانی مدت» یکی از مهم ترین شروط است.

زنجیره قولنامه ها: از اول تا آخر

باید «زنجیره کامل قولنامه ها» را داشته باشید. یعنی از آخرین سندی که به نام یک نفر در اداره ثبت وجود دارد تا قولنامه ای که خودتان ملک را خریده اید، همه قولنامه ها و مبایعه نامه ها باید پشت سر هم و بدون گسست موجود باشند. به این می گویند «ایادی ماقبل».

اراضی ملی یا موات نباشد

ملک تان نباید جزء اراضی ملی (متعلق به دولت)، موات (زمین های بدون صاحب) یا دولتی باشد. برای این کار باید استعلام بگیرید.

ملک در طرح های دولتی نباشد

مطمئن شوید که ملک شما در هیچ کدام از طرح های عمومی یا دولتی (مثلاً طرح توسعه خیابان، ساخت بیمارستان و…) قرار نگرفته است.

سند قبلی به نام خودتان نباشد

البته که منطقی است، شما نمی توانید برای ملکی که قبلاً به نام خودتان سند رسمی گرفته اید، دوباره درخواست سند قولنامه ای بدهید!

سنددار شدن ملک قولنامه ای: قدم به قدم تا رسیدن به سند!

خب، حالا که با شرایط آشنا شدید، برویم سراغ مراحل عملی کار. این فرآیند ممکن است کمی طولانی و پرجزئیات به نظر برسد، اما اگر قدم به قدم پیش بروید، اصلاً سخت نیست.

قدم اول: مدارک را آماده کنید (کامل و دقیق!)

قبل از هر کار، تمام مدارکی که لازم است (که در بخش های بعدی مفصل توضیح می دهیم) را جمع آوری و آماده کنید. یادتان باشد، کیفیت اسکن مدارک و برابر اصل بودن کپی ها خیلی مهم است.

قدم دوم: نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات (نقشه بردار رسمی می خواهد!)

یکی از مهم ترین بخش ها در فرآیند سند گرفتن برای املاک قولنامه ای، تهیه نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات است. این کار را باید یک کارشناس رسمی نقشه برداری انجام دهد که مهر نظام مهندسی یا دادگستری داشته باشد.

چرا نقشه UTM اینقدر مهم است؟

نقشه UTM دقیقاً موقعیت ملک شما را روی زمین مشخص می کند. این نقشه کمک می کند تا ملک شما با ملک های اطراف تداخل نداشته باشد و حدود اربعه اش دقیقاً معلوم باشد. مثل اثر انگشت ملک شماست!

انواع نقشه های UTM بر اساس نوع ملک

نوع نقشه برداری UTM بستگی به نوع ملک شما دارد:

• زمین کشاورزی/باغ: از دیوار تا درخت

  در این نوع ملک ها، کارشناس باید موقعیت باغ یا زمین را با توجه به تصرفات شما، حدود اربعه (چهار جهت اصلی) و همسایگان مشخص کند. اگه دیوار یا مرز مشخصی هست، کار راحت تره.

• زمین خالی در بافت شهری: همسایه ها را ببینید!

  اگه زمین تان خالیه و دورش دیوار نداره، کارشناس با کمک نقشه های تفکیکی و بررسی دیوارهای همسایگان، مختصات دقیق زمین را پیدا می کند.

• خانه کلنگی/مسکونی: دیوار به دیوار

  برای خانه های کلنگی، نقشه برداری عرصه (زمین) و اعیان (بنا) بر اساس دیوارهای موجود انجام می شود. حواستان به ضخامت دیوارهای مشترک با همسایه ها باشد، چون روی متراژ نهایی تاثیر دارد.

• آپارتمان مسکونی: قدرالسهم از زمین

  اگه آپارتمان تان قولنامه ای است، باز هم می توانید سند بگیرید. در این حالت، شما به اندازه قدرالسهم خودتان از زمین مادر سند مشاعی دریافت می کنید. خوشبختانه نیازی به ورود نقشه بردار به داخل واحد نیست و هر واحد می تواند به صورت انفرادی برای سند اقدام کند.

• واحد تجاری (مغازه): مستقل یا بخشی از مجتمع؟

  برای مغازه ها، اگه مستقل باشن، مثل ملک کلنگیه. اگه بخشی از یک پاساژ یا مجتمع باشن، مثل آپارتمان ها قدرالسهم می گیرن. اینجا بحث سرقفلی هم نکات ویژه ای دارد.

---

نکته مهم: نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات باید توسط کارشناس رسمی نقشه برداری (با مهر و امضا) تهیه شود تا اعتبار قانونی داشته باشد.

---

قدم سوم: پلاک ثبتی اصلی و فرعی را پیدا کنید (یک راز مهم!)

پلاک ثبتی ملک شما، شناسنامه آن است. این پلاک ها برای اداره ثبت حیاتی هستند. اگر توی قولنامه تان پلاک ثبتی اصلی و فرعی ذکر نشده، باید از یک کارشناس رسمی کمک بگیرید تا با استفاده از بانک کاداستر، پلاک ثبتی ملک تان را استخراج کند. پلاک ثبتی اصلی معمولاً برای یک منطقه بزرگ یکسان است، اما پلاک فرعی دقیقاً ملک شما را مشخص می کند.

قدم چهارم: ثبت درخواست آنلاین در سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir) یا سامانه ساغر

بعد از آماده کردن مدارک و نقشه ها، نوبت به ثبت درخواست آنلاین می رسد:

• ورود به سامانه و پر کردن فرم ها

  وارد آدرس sabtemelk.ssaa.ir شوید (یا اگه ملک تان مشمول قانون الزام است، سراغ سامانه ساغر بروید). گزینه «درخواست پذیرش جدید» را انتخاب کنید و بعد از خواندن توافقنامه، آن را تأیید کنید. فرم های مربوط به اطلاعات خودتان (متقاضی)، ملک و فروشنده/ورثه را با دقت پر کنید.

• مدارک را بارگذاری کنید (حواستان به حجم باشد!)

  فایل های اسکن شده مدارک را در سامانه بارگذاری کنید. حواستان به حجم و کیفیت فایل ها باشد؛ معمولاً هر فایل نباید بیشتر از ۱۵۰ کیلوبایت باشد.

• هزینه اولیه را بپردازید و کد رهگیری بگیرید

  هزینه اولیه ثبت درخواست را به صورت آنلاین پرداخت کنید. بعد از پرداخت، سامانه یک «کد رهگیری ۲۰ رقمی» به شما می دهد که باید آن را جایی ذخیره کنید. این کد برای پیگیری های بعدی خیلی مهم است.

قدم پنجم: مدارک فیزیکی را پست کنید (کپی برابر اصل فراموش نشود!)

حالا باید مدارک فیزیکی را بفرستید:

• یک پرینت از تقاضانامه ای که در سامانه پر کرده اید بگیرید و آن را امضا و اثر انگشت بزنید.
• از تمام مدارکی که در سامانه بارگذاری کرده اید (شناسنامه، کارت ملی، قولنامه ها، نقشه UTM، گواهی مختصات، سند مادر و…) «کپی برابر اصل» تهیه کنید.
• همه این ها را توی یک پاکت بگذارید و از طریق «پست سفارشی» به «اداره ثبت محل وقوع ملک» ارسال کنید.
• حواستان باشد که «کد ۲۰ رقمی پستی سفارشی» را هم در سامانه ثبت کنید.

قدم ششم: پیگیری درخواست در اداره ثبت (حواس جمع باشید!)

بعد از ارسال مدارک، باید حسابی پیگیر باشید:

• پیامک تشکیل پرونده: وقتی اداره ثبت مدارک تان را دریافت کند، یک پیامک مبنی بر «تشکیل پرونده» برایتان می آید.
• بازدید کارشناس از ملک: کارشناس اداره ثبت برای «بازدید میدانی» از ملک شما می آید. حضور شما در این بازدید خیلی مهم است.
• آگهی روزنامه و دعوت برای ارائه اصل مدارک: گاهی اوقات لازم است برای اطلاع معارضین احتمالی، در روزنامه آگهی صادر شود. بعد از این مراحل، برای «ارائه اصل مدارک» به اداره ثبت دعوت می شوید.
• پرداخت هزینه های پایانی: در نهایت، باید هزینه های قانونی نهایی مثل عوارض شهرداری، مالیات نقل و انتقال و حق الثبت را بپردازید.

قدم هفتم: سند رسمی تک برگ در دستان شما!

تبریک! بعد از طی کردن تمام این مراحل و بررسی های نهایی، سند رسمی تک برگ به نام شما صادر می شود و مالکیت ملک تان کاملاً قانونی و رسمی می شود.

چه مدارکی لازم دارید؟ (لیست کامل برای 1404)

برای اینکه همه چیز بی عیب و نقص پیش برود، این لیست کامل مدارک را حتماً آماده کنید:

مدارک هویتی شما

• اصل و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی (پشت و رو).

مدارک ملک

• اصل و کپی برابر اصل تمام قولنامه ها/مبایعه نامه های زنجیره نقل و انتقالات (از آخرین مالک ثبت شده تا خودتان).
• کپی برابر اصل سند مادر (سند رسمی قبلی ملک، اگه بهش دسترسی دارید).
• نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات (مهر کارشناس رسمی نقشه برداری یادتان نرود!).
• فیش بانکی پرداخت هزینه ثبت درخواست آنلاین.

مدارک خاص (بسته به مورد)

ممکن است بعضی از این مدارک لازم باشد:

• گواهی حصر وراثت و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی ورثه (اگه فروشنده اصلی یا یکی از ایادی فوت کرده).
• کپی سند مشاعی خریدار (اگه ملک تان مشاعی است و هنوز تفکیک نشده).
• وکالت نامه محضری (اگه کارها را وکیل تان انجام می دهد، با ذکر حدود اختیاراتش).
• برای املاک دارای بنا (مسکونی، تجاری): گواهی پایان کار یا گواهی عدم خلاف از شهرداری.
• برای اراضی باغی/کشاورزی: استعلامات و تاییدیه های لازم از جهاد کشاورزی و منابع طبیعی (معمولاً اداره ثبت خودش پیگیری می کند).
• مفاصاحساب عوارض نوسازی و پسماند شهرداری.
• مفاصاحساب مالیات نقل و انتقال دارایی.

هزینه ها و زمان بندی سند گرفتن (برآورد 1404)

یکی از سؤالات مهم، بحث هزینه ها و زمان لازم برای دریافت سند است. بیایید یک برآورد کلی داشته باشیم.

هزینه ها را بشناسید

هزینه های سنددار کردن ملک قولنامه ای شامل این موارد است:

• هزینه تهیه نقشه UTM و گواهی مختصات: این هزینه بر اساس تعرفه کارشناسان رسمی مشخص می شود.
• هزینه استعلام و تعیین پلاک ثبتی: اگه پلاک ثبتی توی قولنامه نباشه و نیاز به کمک کارشناس باشه، این هزینه هم اضافه می شود.
• هزینه ثبت درخواست آنلاین در سامانه: یک مبلغ ثابت است که سازمان ثبت تعیین می کند (مثلاً در حال حاضر حدود ۱۸۵ هزار تومان).
• هزینه بازدید و کارشناسی هیات تعیین تکلیف: کارشناس اداره ثبت برای بازدید از ملک، هزینه ای دریافت می کند.
• عوارض و بدهی های شهرداری: اگه ملک تان پایان کار ندارد یا جریمه ماده ۱۰۰ دارد، باید این موارد را تسویه کنید.
• مالیات نقل و انتقال دارایی.
• هزینه چاپ و صدور سند تک برگ.
• هزینه های متفرقه: مثل برابر اصل کردن مدارک، هزینه های پستی، یا حق الوکاله وکیل (اگه نیاز شود).

چقدر طول می کشد؟

مدت زمان گرفتن سند، به چند عامل بستگی دارد:

• کامل بودن مدارک: هر چقدر مدارک تان کامل تر باشد، سریع تر کارتان پیش می رود.
• نبود معارض: اگه کسی ادعایی روی ملک شما نداشته باشد، پرونده تان با سرعت بیشتری بررسی می شود.
• حجم کاری اداره ثبت: متاسفانه گاهی اوقات به دلیل شلوغی، روند کار طولانی می شود.
• پیچیدگی های حقوقی ملک: اگه ملک تان مشکل حقوقی خاصی داشته باشد، زمان بیشتری نیاز دارد.

به طور کلی، اگه مشکل خاصی نباشد، فرآیند سند گرفتن ممکن است از ۶ ماه تا ۲ سال طول بکشد.

چالش های سر راه و راه حل های حقوقی (نترسید، راه دارد!)

گاهی اوقات توی مسیر گرفتن سند، به گره هایی برمی خوریم. اما نترسید، تقریباً برای هر مشکلی یک راه حل حقوقی وجود دارد.

قولنامه ها کامل نیستند (زنجیره گمشده)

اگه تمام قولنامه های زنجیره نقل و انتقالات را ندارید، یعنی یک یا چند حلقه از این زنجیره گم شده است:

• چطور اثبات کنیم؟ (شهود، قبوض، استشهادیه)

  می توانید با استفاده از شهادت همسایه ها، قبوض آب، برق، گاز و تلفن به نام خودتان، یا استشهادیه محلی، تصرف و مالکیت تان را اثبات کنید.

• دعوای اثبات مالکیت:

  اگه راه دیگری نبود، چاره ای نیست جز اینکه توی دادگاه دعوای «اثبات مالکیت و صحت معامله» مطرح کنید.

فروشنده در دسترس نیست (فوت، مفقودی، همکاری نکردن)

اگه به فروشنده ملک دسترسی ندارید، باید این کارها را انجام دهید:

• فوت فروشنده: سراغ ورثه بروید

  در این حالت، باید از طریق «ورثه» فروشنده اقدام کنید و دعوای «الزام ورثه به تنظیم سند» را در دادگاه مطرح نمایید.

• استنکاف/مفقودی: دعوای الزام به تنظیم سند

  اگه فروشنده از انتقال سند خودداری می کند یا اثری از او نیست، باید دعوای «الزام به تنظیم سند رسمی» را در دادگاه مطرح کنید.

مشکلات ثبتی ملک (معارض، ملی بودن، طرح عمرانی)

اینجا پای استعلامات وسط می آید:

• استعلام بگیرید!

  اهمیت استعلامات دقیق از اداره منابع طبیعی، جهاد کشاورزی و شهرداری را دست کم نگیرید. این استعلام ها وضعیت ملک شما را روشن می کنند.

• وکیل متخصص کمک می کند:

  اگه با این مشکلات روبرو شدید، حتماً با یک وکیل متخصص ملکی مشورت کنید.

ساخت و ساز بدون مجوز (تخلفات شهرداری)

اگه ملک تان تخلف ساختمانی دارد و پایان کار نگرفته:

• اول جریمه ها را حل کنید!

  باید جریمه های کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری را تسویه کنید یا تخلفات را اصلاح نمایید.

• قانون جدید چه کمکی می کند؟

  قانون جدید الزام می گوید که حتی اگه جریمه پرداخت نشده باشد، شهرداری موظف به صدور پایان کار است تا روند سند گرفتن انجام شود.

متراژ ملک با قولنامه جور در نمی آید

گاهی متراژ واقعی ملک با چیزی که توی قولنامه نوشته شده، فرق دارد:

• دقت نقشه UTM:

  همین جاست که دقت نقشه UTM اهمیت خودش را نشان می دهد.

• حقوق شما به عنوان خریدار:

  اگه متراژ کمتر از چیزی باشد که توافق شده، می توانید از فروشنده برای کسری مساحت شکایت کنید یا حتی معامله را فسخ کنید.

زمین خالی بدون دیوار و بنا

اثبات تصرف در زمین های خالی سخت تر است:

• چطور تصرف را ثابت کنیم؟

  با گرفتن مجوز و کشیدن دیوار دور زمین، یا حتی نگهداری و فعالیت در آن می توانید تصرف تان را تقویت کنید.

سند مشاعی است (آپارتمان یا زمین های بزرگ)

اگه ملک تان مشاعی است، مثلاً یک واحد آپارتمان که تفکیک نشده یا یک قطعه از یک زمین بزرگ:

• سند مشاعی بگیرید:

  می توانید به اندازه سهم تان (قدرالسهم) سند مشاعی بگیرید.

• اگر تفکیک می خواهید:

  اگه می خواهید سند شش دانگ و تفکیک شده بگیرید، باید سراغ مراحل تفکیک زمین یا ساختمان بروید که شرایط و حد نصاب های خودش را دارد.

پیگیری آنلاین وضعیت درخواست سند (راحت و سریع!)

برای اینکه مدام نخواهید به اداره ثبت مراجعه کنید، سامانه پیگیری آنلاین به کمک تان می آید.

سامانه ثبت من (sabteman.ssaa.ir)

سامانه «ثبت من» یک مرجع عالی برای پیگیری آنلاین پرونده شماست. کافیه وارد سایت sabteman.ssaa.ir شوید.

چگونه وضعیت پرونده تان را چک کنید؟

با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری ۲۰ رقمی که از سامانه ثبت ملک دریافت کرده اید، می توانید وضعیت پرونده تان را لحظه به لحظه پیگیری کنید. پیام های سامانه را با دقت بخوانید تا متوجه شوید در کدام مرحله هستید و نیاز به چه اقدامی دارید.

یک جمع بندی دوستانه (چشم انداز آینده)

در نهایت، رفقای عزیز، سنددار کردن ملک قولنامه ای تان یک کار حیاتی است. با قوانین جدید و تأکید دولت بر رسمی شدن معاملات، دیگه نمی توانیم مثل قبل به قولنامه های عادی دل خوش کنیم.

چرا باید زودتر اقدام کنید؟

همانطور که گفتیم، هر چه زودتر برای گرفتن سند اقدام کنید، هم از مشکلات و پیچیدگی های آینده دور می شوید، هم ملک تان ارزش بیشتری پیدا می کند و هم خیال تان بابت مالکیتش راحت می شود. تأخیر در این مسیر، یعنی عقب افتادن در صف و مواجه شدن با هزینه های بیشتر و مراحل سخت تر.

مشاوره با متخصصین: بهترین راه

با وجود اینکه سعی کردیم همه جزئیات را برایتان توضیح دهیم، اما فراموش نکنید که فرآیندهای حقوقی و ثبتی، همیشه ریزه کاری های خاص خودشان را دارند. اگه فکر می کنید ملک تان شرایط پیچیده ای دارد یا با یکی از چالش هایی که گفتیم روبرو شده اید، حتماً از یک وکیل متخصص امور ملکی یا کارشناس نقشه برداری مجرب کمک بگیرید. آن ها می توانند بهترین و سریع ترین راه را نشان تان دهند تا از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری شود.

با سنددار شدن تمام املاک، آینده بازار ملک شفاف تر، امن تر و با ثبات تر خواهد شد. پس فرصت را از دست ندهید و قدم اول را محکم بردارید!